Mit tehet egy nagyvállalat – különösen, ha bonyolult a portfóliója, sok a határon átnyúló ügylete, hogy számára is hasznos legyen az e-áfabevallási tervezet? Hiszen elsőre talán egyszerűbbnek látszik folytatni az eddigi gyakorlatot, saját ügyviteli adatokból elkészíteni és beadni az áfabevallást.
Először is érdemes számba venni azokat a pontokat, amely a nagyvállalatok számára nehézséget okozhatnak! Az egyik ilyen a számlázási adatok összegyűjtése és a saját számlák határidőben való kiállítása, melyhez hozzá tartozik a számlázás formai és tartalmi megfelelőségének biztosítása. „Fontos, hogy a számla kiállítás automatizmusai mögött az ügyletek megfelelő áfakezelése is garantálva legyen! Emiatt érdemes a cég tranzakcióinak áfakezelését rendszeresen, szakértők bevonásával is ellenőriztetni – emelte ki Jancsa-Pék Judit, a LeitnerLeitner vezető tanácsadója, partnere.
Helyezze áfaügyeit hozzáértő kezekbe, legyen teljes biztonságban az Adózásról érthetően blog szerzői, a LeitnerLeitner ÁFA szolgáltatásainak segítségével!
A másik kritikus terület a könyvelési rendszer naprakésszé tétele, a kimenő és bejövő számlák teljeskörű gyors feldolgozásával. Ez utóbbiban is segíthet, ha már magát a könyvelést is automatizálják, felhasználják a NAV-tól letölthető számlaadatokat.
Az áfabevallás elkészítését és a NAV által előkészített bevallási tervezet ellenőrzését is érdemes digitalizálni. Egy speciálisan az áfa-bevallás ellenőrzésére fejlesztett szoftver segítségével ki kell mutatni az eltéréseket a NAV által készített e-áfa bevallási tervezet és a céges adatok között. Ezekről célzottan üzleti döntést kell hozni, és ez alapján már módosítani tudják az e-áfatervezetet.
Lesznek azonban, akik nem ezt az utat választják, továbbra is beadják a saját bevallásukat, de ők is profitálhatnak az új fejlesztésből! Az áfa bevallástervezet kiajánlásával képet kaphatnak arról, hogy a „NAV testvér” mit lát a vállalkozásuk adóügyeiről. Ez segíthet például adószámuk jogosulatlan használatából vagy a rossz áfakezelésből fakadó kockázatok feltárásában, kijavításában, egy esetleges ellenőrzésre való felkészülésben.
A LeitnerLeitner VAT’s App – áfabevallási szoftvere
Azt tehát látjuk, hogy a nagyvállalatok csak a saját működésükre szabott automatizálással tehetik könnyebbé életüket, fordíthatják a javukra az e-áfát. Ebben segíthetnek a LeitnerLeitner áfa digitalizációs szolgáltatásai: például a VAT’s App alkalmazás. A VAT’s App automatikusan elkészíti az áfabevallást az analitikából, kitölti az M lapokat, bármikor gombnyomásra megmutatja az aktuális áfaegyenleget, összehasonlíthatja a saját adatokat azzal, amit a NAV lát. A VAT’s App használatával egyszerre válhat kényelmessé, biztonságossá és kiszámíthatóvá a nagyvállalatok áfabevallási gyakorlata is a digitális forradalom idején!
Lassan, de biztosan érkezik az e-áfatervezet 1. rész
Mit tehet, hogy valóban könnyebbség legyen az e-áfa bevallási tervezet? 2. rész
