2014. július 1-jével lépett hatályba a 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet, mely hatályon kívül helyezte a számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 24/1995. PM rendeletet. Új számlázó program vagy az online számlázási szolgáltatás vásárlása esetén a 2014. október 1-jétől hatályos rendelkezés szerint az adóalany köteles 30 napon belül bejelenteni az adóhatósághoz a számlázó program főbb adatait. A korábban beszerzett és még használatban lévő számlázó programok esetén a fenti adatokat 2014. november 15-ig terheli bejelentési kötelezettség.
Számlázó program vásárlása esetén a program fejlesztője/forgalmazója át kell adja a vevő részére a program magyar nyelvű dokumentációját. Az ebben foglalt funkciókon túl más funkciókkal a program nem rendelkezhet.
Ha a fejlesztő új funkciót ír a programhoz, úgy a fejlesztőnek/forgalmazónak a kötelessége, hogy a funkciómódosítást leíró dokumentáció-részt a program vevőjének rendelkezésére bocsássa. Ugyanakkor a programot használó adóalany kötelezettsége, hogy a program dokumentációját annak valamennyi módosításával és kiegészítésével együtt az adó megállapításához való jog elévüléséig megőrizze. E rendelkezések a saját fejlesztésű számlázó programokra is vonatkoznak.
A számlázó program használata esetén, illetve az online számlázási szolgáltatás igénybevétele esetén a 2014. október 1-jétől hatályos rendelkezés szerint az adóalany köteles egy erre a célra szánt formanyomtatványon 30 napon belül bejelenteni az adóhatósághoz a számlázó program alábbi adatait
- program nevét, azonosítóját;
- a fejlesztő nevét, adószámát (ha van);
- az értékesítő, rendelkezésre bocsátó nevét, adószámát;
- beszerzés időpontját vagy a használat megkezdésnek időpontját (saját fejlesztésű programok esetén a rendeltetésszerű használatba vétel időpontját).
A bejelentés megtételéhez szükséges információkat a program fejlesztője/forgalmazója köteles átadni az adóalany részére.
A számlázó program használatból való kivonását ugyanilyen adatokkal kell jelentenie az adóalanynak az adóhatóság felé - a használatból való kivonás időpontját követő 30 napon belül.
A bejelentési kötelezettség az online számlázási szolgáltatást igénybe vevő adóalanyok esetében szinte azonos a fentivel.
Mint azt fent írtuk, a szabály 2014. október 1-jén lép hatályba, azzal, hogy az ezen időpont előtt beszerzett és még használatban lévő számlázó programok esetén a fenti adatokat 2014. november 15-ig terheli bejelentési kötelezettség, vagyis a jelentési kötelezettség nem csak az újonnan beszerzett programokra vonatkozik. A 2014. október 1-je után beszerzett, illetve használatba vett számlázó programok esetén azonban már a 30 napos bejelentési határidőt kell alkalmazni. A használatból való kivonásról szintén október 1-jét követően kell bejelentést tenni.
Az adatszolgáltatás teljesítésére vonatkozó nyomtatvány jelen időpontban még nem nyilvános. A fenti tájékoztatás nem teljes körű, hiszen egyéb részletszabályok is változtak a rendelet hatályba lépésével, melyek érintik a nyomtatványforgalmazókat, a számítógéppel nyugtát előállítókat.
