Ahogy korábbi, a témával kapcsolatos bejegyzésünkben írtunk róla, azoknál a cégeknél, ahol az ügyvezetői feladatot kizárólag külföldi magánszemély látja el, a regisztráció eddig nem működött. Mivel ők nem rendelkeznek ügyfélkapus azonosítóval, a rendszer eddig nem tudta azonosítani őket.
A Cégkapu nemrég megjelent új verziójában a külföldi képviselőkre is ki tudják tölteni az űrlapot azok az ügyfélkapuval rendelkező természetes személyek – például könyvelők, tanácsadók – akik rendelkeznek az ügyvezető számukra adott meghatalmazásával.
A regisztráció során az alábbi dokumentumokat kell feltölteni a rendszerbe:
- a regisztrációt végrehajtó ügyfélkapuval rendelkező természetes személy (pl. könyvelő, tanácsadó) számára a külföldi ügyvezető által kiállított meghatalmazást,
- a külföldi ügyvezető természetes személyi azonosító adatait tartalmazó személyazonosság igazolására alkalmas okmány másolatát (pl. útlevél, személyazonosító),
- az érintett cég cégkivonatát,
- a képviseletére jogosult személy, vagyis az ügyvezető aláírás-mintáját vagy aláírási címpéldányát.
A regisztráció végső határideje 2017. december 31-e. A meghatalmazás beszerzése néhány napot igénybe vehet, ezért javasoljuk, hogy a regisztrációhoz szükséges lépéseket minél előbb tegyék meg azon cégek, akik eddig a fenti akadály miatt nem tudtak regisztrálni.