Az elmúlt években a kerékpárok a kikapcsolódás és a sportolási lehetőségek mellett egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek a munkavégzés és a munkába járás terén is. Azonban a kapcsolódó költségek és adóvonzatok miatt a vállalkozások eddig csak ritkán biztosítottak kerékpárhasználattal kapcsolatos juttatásokat.

A személyi jövedelemadóról szóló törvény 2022. január 1-jével hatályba lépett módosítása most már lehetővé teszi, hogy a kifizetők – így a munkáltatók is – a magánszemélyek részére adómentesen biztosíthassák a kerékpár magáncélú használatát. Sőt, az új szabályozás nemcsak a cég tulajdonában lévő kerékpárokra vonatkozik, hanem a megosztáson alapuló közösségi közlekedési szolgáltatásokra is (pl. MOL Bubi).

Fontos azonban áttekinteni mely feltételeknek kell teljesülniük az adómentességhez!

A jogszabályváltozás ellenére a személyi jövedelemadóról szóló törvény továbbra sem definiálja a kerékpár fogalmát, így kerékpár alatt a köznapi értelemben vett kerékpárt kell érteni. Vagyis azt a járművet:

• amelyet kizárólag emberi erővel lehet hajtani, vagy
• amelynek használatát legfeljebb 300 watt teljesítményű elektromos motor segíti.

Rollert, elektromos rollert vagy robogót továbbra sem lehet adómentesen magáncélú használatba adni.

Figyelni kell arra is, hogy ha a kerékpár magáncélú használata megosztáson alapuló közösségi közlekedési szolgáltatáson keresztül történik, akkor a szolgáltatás igénybevételéről kiállított számlának a kifizető nevére kell szólnia. Ugyanis, ha a kerékpárt a magánszemély bérli, és erről saját nevére szóló számlával rendelkezik, akkor a kifizető az ezen számla alapján megtérített bérleti díjjal „támogatja”, és „nem biztosítja a kerékpár használatot”, amely viszont nem tartozik az adómentesen adható juttatások körébe.

A kerékpár tulajdonjogának ingyenes megszerzése továbbra is a magánszemély jövedelmének minősül, és a jogviszony jellegére tekintettel (pl. munkaviszony) adóköteles. Vagyis ha a munkáltató egy kerékpárt vásárol a munkavállalójának, neki adja ingyenesen, akkor ez után adót kell fizetni.

A személyi jövedelemadó törvény változásával összhangban a társasági adóról szóló törvény is módosult 2022. január 1-ével, sőt itt a kedvező változás nem csak a kerékpáhasználat biztosítására korlátozódik, hanem a magánszemély tulajdonába adott kerékpár is elszámolható költség. Tehát társasági adótörvény a vállalkozási tevékenység érdekében felmerültként költségként ismeri el a társaság munkavállalója, vezető tisztségviselője, tevékenységében személyesen közreműködő tagja, a vele korábban munkaviszonyban álló nyugdíjas, valamint az említettek közeli hozzátartozói részére bármely módon biztosított kerékpár vásárlása, átadása, használata, fenntartása és üzemeltetése révén felmerült költséget (ideértve a vételárat, bérleti díjat, karbantartási költséget, biztosítási díjat stb.).

A kerékpárral kapcsolatos juttatásokra vonatkozó személyi jövedelemadó és társasági adó változások a jövőben kedvezően befolyásolhatják a társaságok cafetéria vagy juttatási keretprogramja keretében adómentesen nyújtható juttatások körét, fontos azonban figyelni, hogy a juttatás körülményei megfeleljenek a jogszabályokban előírt feltételeknek.